ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 

 CONVOCATION à une ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE de L’Automobile Club d’Occitanie ( ACO)

Association Loi 1901 Siret 841 365 117 00024 ( Béziers)
Siège Social 52 rue Jean Valette 34500 Béziers
Chers membres
Conformément aux Statuts de notre Association le Président Monsieur François THOULOUZE a l’honneur de vous convoquer à une Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association ACO
L’Assemblée se tiendra : le 25 septembre 2025 à 18 heures
Dans son Club House du Domaine de Cabrials –Béziers
LIMINAIRE
Actuellement hébergé à titre gracieux par le Domaine de Cabrials , notre Association est sous la menace de la vente du Domaine de Cabrials et l’obligation corollaire pour l’ACO de quitter les locaux abritant l’actuel Club House
La présente Assemblée Générale Extraordinaire permettra au Président de répondre aux diverses questions de certains membres opposés à l’éventuel déplacement de l’actuel Club House
Actuellement aucune date d’une obligation de quitter le Domaine de Cabrials est fixée. Mais en absence de Bail, et malgré l’engagement verbal du propriétaire de nous laisser la jouissance du local jusqu’en Mars 2026, une solution alternative doit être prévue.,
Les nombreuses recherches de lieux pour accueillir notre Association et son Club House n’ont abouti qu’à la solution de la Cave de Clairac
Ordre du Jour :
1. Projet de déplacement du Club House
Transfert du Club House du Domaine de Cabrials – Route de Cabrials 34500 Béziers vers la Cave de Clairac Route de Bessan 34500 Béziers
2-( seulement si la résolution 1 est adoptée)
Validation des conditions locatives
Après acceptation de la résolution 1,  la présidence de l’association ACO signera avec la Cave de Clairac une Promesse de location de 4 boxes à usage de stockage d’environ 10 m² chacun et dans un délai à déterminé s’engagera par Bail pour une période de 3 ans renouvelable par tacite reconduction.
A la signature dudit Bail l’ ACO avancera la somme de 3.300 € ( Trois mille trois cents €) afin que la Cave de Clairac exécute des travaux d’aménagement et d’accès aux boxes loués.
Cette avance sera versée au prorata de la progression des travaux.
Cette somme sera par la suite remboursée par la Cave de Clairac à l’ACO durant les 33 mois premiers mois du Bail initial par une diminution mensuelle du loyer de 100 € (cent €) ( voir ci-après).
Le Loyer devra être acquitté au plus tard le 5 du mois dès la fin des travaux convenus au Bail.
Loyer mensuel principal 325 € ( trois cent vingt cinq €).
Provisions mensuelles pour charges 35 € ( Trente cinq €).
Mise à disposition de locaux
La cave de Clairac met gracieusement à la disposition ponctuelle de l’A.C.O pour toute la durée du Bail initial un espace Cuisine/Bar/Terrasse.
Pour l’occupation desdits lieux l’A.C.O fournira un calendrier prévisionnel semestriel.
3-Occupation des locaux loués
L’A.C.0 s’acquittera des loyers tels que définis à la résolution 2 même si elle n’utilise pas les locaux loués ( Si refus des résolutions 2 et 3 )
4- Dire que le choix de la Cave de Clairac n’est plus à l’Ordre du jour et donner aux détracteurs du projet un délai de 45 jours pour faire une contreproposition
5–Définir une juste rémunération des nombreux conseils et rédactions de documents effectués par un de ses membres : Allan DEBARGE et sa structure Ecritures et Médiations.
Siret 322 246 422 00024 –Béziers
6-Questions diverses.
Informations pratiques
Si vous ne pouvez être présent vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’A.C.O en lui donnant une procuration écrite
Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de l’Assemblée Générale Extraordinaire pourront participer aux votes
Le Président et les membres du bureau comptent sur votre présence et votre active participation à cette Assemblée Générale Extraordinaire , essentielle à la convivialité et à la VIE de notre Association

Cliquez ici pour télécharger la procuration

A Béziers le 8 septembre 2025
Le Président
François THOULOUZE